تختص هذه المواصفة القياسية الخليجية بالتعاريف والمقاسات الخاصة بالملفات وحافظات الأوراق (الاكلاسيرات – ملفات تعليق – حقائب التخزين المتنقلة – صناديق حفظ المستندات). وتشتمل ايضاً على مواصفات ثقوب أوراق الملفات وخصائص المادة الخام المصنوع منها الملف.